Examinando por Materia "Conservación documental"
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Publicación Acceso abierto Digitalización documental del área de talento humano en el Concejo Distrital de Cali en el marco de la política pública de cero papel(Universidad del Valle, 2025) Osorio Vanegas, Jazmín Alexandra; Varmor, Juan PabloEl presente informe de práctica gubernamental tuvo como propósito analizar el proceso de digitalización documental en el área de Talento Humano del Concejo Distrital de Santiago de Cali, a partir del estudio de la normativa vigente y de los lineamientos establecidos en la política pública de Cero Papel. Dicha política, respaldada por instrumentos como la Circular Externa 005 de 2012 del Archivo General de la Nación, establece criterios técnicos y normativos que buscan reducir la dependencia del papel, promover la conservación documental y garantizar un acceso más ágil, seguro y eficiente a la información institucional. Es importante reconocer que esta política no implica la eliminación absoluta del papel ni su reemplazo indiscriminado por tecnologías digitales, sino que propone un enfoque mixto y progresivo que articule los recursos físicos y digitales con criterios técnicos, jurídicos y funcionales. Por ello, el informe adopta una mirada crítica sobre la forma en que la política ha sido implementada, evidenciando que su aplicación requiere no solo herramientas tecnológicas, sino también una transformación cultural, institucional y administrativa. Como parte del análisis, se tomó como objeto de estudio o muestra el proceso de digitalización de las historias laborales de los funcionarios públicos activos e inactivos, reconociendo su valor documental y la responsabilidad institucional de garantizar su custodia, integridad y confidencialidad. Este tipo documental representa una de las piezas más sensibles de la gestión del talento humano y, por tanto, su tratamiento debe estar regido por altos estándares técnicos y normativos. Durante el desarrollo de la práctica se realizó una revisión exhaustiva de la normativa archivística y de digitalización, complementada con la participación en las actividades del área, lo cual permitió observar y comprender de forma directa las dinámicas institucionales. A su vez, se contó con el acompañamiento del personal experto del área y se recopiló su percepción frente al proceso, lo que permitió evidenciar múltiples vacíos entre lo que está normativamente establecido y lo que realmente se aplica, así como la carencia de herramientas tecnológicas adecuadas y de prácticas técnicas estandarizadas que garanticen un funcionamiento eficiente. El informe se apoya en un marco teórico, que contextualiza el papel de la función pública y resalta la importancia de principios como la transparencia, la legalidad, la eficiencia y la responsabilidad institucional. Además, incluye un estado del arte que recoge experiencias exitosas implementadas por otras entidades del país para el cumplimiento de la política de Cero Papel. Finalmente, se formulan propuestas de mejora orientadas a fortalecer el proceso de digitalización, consolidar un programa institucional de gestión documental, y garantizar el uso adecuado de tecnologías con criterios de seguridad, legalidad y sostenibilidad. Este informe representa un aporte significativo al campo de la Administración Pública, ya que permite comprender el funcionamiento real de las instituciones desde una perspectiva crítica, reflexiva y propositiva. Facilita la identificación de debilidades estructurales, el análisis de políticas públicas, y promueve el desarrollo de competencias esenciales para el administrador público, como la capacidad de evaluación normativa, pensamiento estratégico, ética institucional y formulación de soluciones orientadas a la mejora continua del servicio público.Publicación Acceso abierto Fortalecimiento del proceso de conservación documental mediante acciones preventivas en el área de archivo y correspondencia del Concejo Distrital de Santiago de Cali(Universidad del Valle, 2025) Ramírez López, Isbel Yulieth; Otálvaro Marín, BaironEste trabajo de grado presenta los resultados de la práctica profesional desarrollada en la Oficina de Archivo y Correspondencia del Concejo Distrital de Santiago de Cali, en el marco del programa de Administración Pública de la Universidad del Valle. La investigación se centró en el fortalecimiento de la conservación documental a través de la identificación de riesgos en el acervo físico y la formulación de un programa preventivo denominado COPRA (Conservación Preventiva de Archivo). La metodología integró observación directa, diagnóstico participativo con funcionarios y ejecución parcial de acciones preventivas, como inventarios de documentos análogos, limpieza de áreas de almacenamiento, sustitución de unidades en mal estado y actualización de registros. Estos avances sentaron bases técnicas para la futura implementación de un Sistema Integrado de Conservación, en coherencia con la normativa archivística vigente (Ley 594 de 2000 y Acuerdo 001 de 2024 del AGN). Más allá del aporte técnico, el estudio resalta la importancia de la conservación documental como garantía de transparencia institucional, acceso a la información y preservación de la memoria colectiva de la ciudad. Se constituye así en un aporte académico y práctico para el fortalecimiento de la gestión pública local y la cultura archivística en Colombia.Publicación Acceso abierto La importancia de la conservación de archivos audiovisuales y documentales para la reconstrucción y preservación de la memoria histórica : creación del acervo documental y fotográfico de la organización Sintraunicol seccional Cali(Universidad del Valle, 2025) Cabezas Cabezas, Andrea Zuleymy; FEIJOO MARTINEZ, GERMANEl presente escrito constituye el informe final de pasantía realizado tras un año de trabajo en el Sindicato de Trabajadores y Empleados Universitarios de Colombia, seccional Cali (SINTRAUNICOL). En él se integran los conocimientos y habilidades prácticas-teóricas adquiridas durante la formación en la Licenciatura en Historia de la Universidad del Valle. El trabajo realizado se centró en la organización, clasificación y sistematización del fondo fotográfico, audiovisual y documental bajo custodia de la organización sindical, con el propósito principal de contribuir al fortalecimiento y rescate de la memoria histórica sindical, mediante la implementación de un plan piloto archivístico que permitió sentar las bases para la creación de un archivo comunitario accesible, confiable y con un alto valor histórico y patrimonial. La labor se llevó a cabo mediante metodologías cualitativas que permitieron realizar un diagnóstico del estado de conservación de los materiales, elaborar instrumentos de descripción, diseñar un inventario preliminar y digitalizar documentos de especial relevancia. Los resultados obtenidos evidencian la importancia de consolidar procesos archivísticos en organizaciones sociales, permitiendo fortalecer la identidad de sus miembros y aportar insumos fundamentales para la investigación académica basada en fuentes primarias.Publicación Acceso abierto Informe de pasantía presentado como modalidad de trabajo de grado : catalogación de las cajas 4, 5, 8 y 9 del fondo alcaldía y “Martirizados en cuerpo y alma”: estigma y caridad en la experiencia de personas enfermas de lepra (Agua de Dios, 1940s)(Universidad del Valle, 2025) Rubio González, Santiago; Rubio, AlfonsoEste documento presenta dos componentes articulados: el informe de la pasantía realizada en el Archivo Histórico de Cali (AHC) en 2025 y una investigación histórica titulada “Martirizados en cuerpo y alma: Estigma y caridad en la experiencia de personas enfermas de lepra (Agua de Dios, década de 1940)”. En primer lugar, se exponen los resultados de la catalogación de las cajas 4, 5, 8 y 9 del Fondo Alcaldía, un fondo documental con serios problemas de ordenación, rotulación y conservación. Se describe la metodología empleada—revisión del estado físico, descripción preliminar, elaboración de fichas de catalogación y reubicación en contenedores adecuados—y se señalan los principales hallazgos, entre ellos la dispersión cronológica de las series y el deterioro material de numerosos documentos, lo que confirma la necesidad urgente de continuar la organización archivística. La segunda parte aborda el análisis de un conjunto de cartas escritas por personas enfermas de lepra recluidas en el Lazareto de Agua de Dios entre 1940 y 1946. Estos documentos, dirigidos en su mayoría al Concejo Municipal de Cali para solicitar auxilios económicos, permiten examinar la relación entre los conceptos de estigma y caridad. El estudio muestra cómo el diagnóstico y aislamiento obligatorio fracturaron las trayectorias vitales de los enfermos, marcaron sus vínculos familiares y consolidaron un estigma que combinaba imaginarios religiosos, prejuicios sociales y políticas estatales de exclusión. Asimismo, se analiza la caridad como un hecho social complejo que articula prácticas cristianas, mecanismos de clasificación moral y formas de control sobre poblaciones empobrecidas, pero también como un espacio donde los propios enfermos reclamaron dignidad, reconocimiento y supervivencia. En conjunto, el documento evidencia que estigma y caridad operaron de manera simultánea y entrelazada en la experiencia de quienes vivieron la lepra en Agua de Dios, condicionando profundamente sus posibilidades materiales y simbólicas.Publicación Acceso abierto Pasantía fondo de inactivos organización y gestión archivística del servicio de salud de la Universidad del Valle(Universidad del Valle, 2025) Rueda Peña, Mario David; Perafán Cabrera, AcenethDurante la pasantía en el Servicio de Salud de la Universidad del Valle, se realizó la organización cronológica de historias clínicas según la Resolución 1995 de 1999. El objetivo fue mejorar la gestión documental mediante la clasificación y verificación de historias clínicas activas e inactivas. La metodología incluyó ordenar consecutivamente por número de cédula las carpetas de pacientes inactivos, revisar en el sistema su pertenencia al fondo correspondiente y confirmar que los documentos coincidieran con la información del paciente. Se reorganizó la estructura de las historias clínicas: primero el formato de ingreso según grupo etario, seguido de exámenes paraclínicos, evaluación del estado de salud y documentos externos, todo en orden cronológico. Se reemplazaron carpetas deterioradas y se garantizó la custodia adecuada, considerando que los pacientes inactivos pueden reactivarse. Actualmente, el servicio cuenta con 6.267 historias activas, 1.748 inactivas, 333 fallecidos y 10 usuarios sin registro en el sistema.