Aplicativos de investigación archivística. Cuadernos de estudios archivísticos, 1.

Rubio Hernández, Alfonso | 2020

Progresivamente los archivos van dejando de ser el patrimonio de minorías eruditas para convertirse en ilustración y en medio de cultura. Hacen tránsito de un estadio pasivo, centrado en la conservación de los documentos y su disponibilidad para un público selecto, a un papel más activo de mediación cultural. Por múltiples canales, en verdad modestos todavía, el gran público comienza a entrever sus recursos. Pero, ¿no faltará mucho por hacer en el empeño de familiarizar a todas las riquezas de un sector desconocido o no apreciado del patrimonio cultural de su país?. La utilización de los archivos por el gran público. Claire Berche

Diagnóstico sobre el nivel de cumplimiento de la Ley de Archivos de la Nación (594 de 2000) en la Oficina de Asistencia al Cliente en la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Buenaventura.

Herrera Londoño, Alexander | 2018-01-25

Los archivos determinan la memoria histórica documental en las entidades, proporcionando información que data desde los orígenes hasta la actualidad; suministrando orden y continuidad a todos los procesos que se han llevado o se llevan a cabo; constituyen uno de los principales recursos de la organización, sin embargo a pesar de la importancia de estos para las entidades, no les dan el valor adecuado y la relevancia que se merecen; es por esta causa que existen en la actualidad normas y leyes que protegen y reglamentan dichos documentos, a través de directrices que les adjudican relevancia y dictamina su forma de conservación. Por consiguiente, esta investigación se soportará en la Ley del Archivo General de la Nación (594). El mayor problema en la oficina de Asistencia al cliente, en la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Buenaventura, se concentra en la disposición y mantenimiento de los archivos; estos se encuentran ubicados en lugares no aptos o inadecuados donde no se permite cumplir el objetivo del archivo que es guardar y proteger información, además de recurrir a su rápida consulta si fuere necesario, en la actualidad el material archivístico se arruma en cantidades no permitidas, originando que el contenedor de estos documentos se deteriore y desgaste(aplaste), provocando así que muchos papeles o registros queden a la intemperie y puedan arruinarse. Tal como se puede apreciar en uno de los comunicados que la oficina de Gestión de Documentación le hace a la oficina de Asistencia al cliente, donde se manifiestan inconsistencias en la documentación a la cual se le había realizado entrega. El presente trabajo investigativo pretende medir y diagnosticár el cumplimiento que se le está dando a la ley de archivo general de la nación en la oficina de Asistencia al Cliente, debido a que se están presentando falencias en el adecuado manejo del archivo, arrojando como resultado la pérdida de información relevante para la oficina y por ende para la organización.

Fondo acumulado Servicio médico área de psicología.

Perafán Cabrera, Aceneth | 2021

El presente trabajo de investigación trata de realizar un análisis de la importancia de la información que se maneja en la salud y en especial en la salud mental y psicológica de la comunidad universitaria de la Universidad del Valle en donde su principal objetivo o misión es poder brindar un servicio de buena calidad y de poder dar parte al cumplimiento de las normas y procesos implementados por el Ministerio de Salud, mediante el soporte de la Historias Clínicas es por ello que partiremos la investigación en primer lugar del uso de la información de este tipo documental y a su vez establecer la viabilidad de la implementación de un sistema de Gestión documental emanado por el Archivo General de la Nación para entidades públicas. Es por ello que en su desarrollo se analizaran de igual forma las Tecnologías de la información que se deben de aplicar en el manejo archivo según las leyes de esta manera se abren una nueva puerta de oportunidades para la modernización institucional y en especial en la Universidad del Valle ya que aplicando los procesos de Gestión Documental se proveen de herramientas que ayudan a mejorar la disponibilidad, la calidad y la seguridad en la atención de la información contenida en el tipo documental de la Historia Clínica. Hay un crecimiento potencial en el uso de estas herramientas desde la Sección encargada como es la oficina de Gestión Documental y Archivo Central. Para lo cual se tomará como pie de desarrollo de este trabajo el análisis al usuario interno del de la comunidad universitaria para dar cumplimento a los requerimientos exigidos por una visita técnica del AGN (Archivo General de la Nación ) ente encargado de cuidar el patrimonio documental de Colombia para ellos se organizaron los archivos que se consideran con Fondos documentales entre ellos el mal llamado Fondo Acumulado a cual no se le aplicado ningún proceso de conservación tanto en el área de archivo directa , como en la parte administrativa. Lo cual tenía como finalidad determinar las múltiples variables que sirvieron para poder determinar la viabilidad de la implementación de las historias clínicas electrónicas en el servicio médico de la Universidad del Valle y que aún no se implementa el servicio psicológico. Los resultados muestran que existen una labor grande por realizar en la aplicación de los procesos archivísticos dentro de las oficinas de gestión de la sección de psicología, ya que existen algunos inconvenientes con el manejo actual. Finalmente, los funcionarios se mostraron favorables a la implementación de un sistema informático de historias clínicas en vista de mejoras de la productividad y eficiencia originadas desde la implementación de los avances tecnológicos para el mejor manejo de la información pero que se depende los recursos para su aplicación, lográndose como gran meta la elaboración del FUID (Inventario Único Documental) del Fondo Acumulado, clasificadose las historias por códigos y fichas haciendo entrega del mismo al Archivo General de la Nación. La Ley 594 de 2000 o Ley General de Archivos tiene por objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, esta ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas; por tanto entre otras cosas hace obligatoria la conformación de las Tablas de Retención Documental y la organización de los Fondos Acumulados o archivos, es por ello que Servicio Médico: Área de Psicología Universidad del Valle, debe iniciar todos los procesos anteriormente mencionados. Cabe resaltar que el inicio de este proceso empieza con la pasantía que se llevó a cabo, en donde se logró digitalizar gran parte del contenido documental y se organizó el material físico de acuerdo a las disposiciones de ley. De esta forma se puede decir que la conformación de los archivos de Gestión o fondo acumulado se pueden iniciar en primera instancia solo mediante la ubicación física de la documentación, pues como archivistas no se tiene la potestad de adelantar procesos, no sin antes contar con la aprobación directa del Comité de Archivo de la entidad, tal como se realizó en esta pasantía, después de la aprobación se intervino el archivo físico apoyados en el marco conceptual del proceso de Gestión Documental

Literatura en el archivo. Un escribano ciego.

Rubio, Alfonso | 2011-10-18

Sorprendentemente, mientras se iban desarrollando los trabajos de organización del Fondo Documental del Ayuntamiento de Ocón, población de la Comunidad Autónoma de La Rioja (España), nos apareció un romance de ciego. Fue al comprobar que los personajes del Romance eran reales y que se encontraban entre la documentación del Fondo Judicial, cuando sentimos una extraña sacudida afectiva. Y así, atraídos por este raro cóctel de literatura y realidad, emprendimos una aventura de investigación que dio como resultado la monografía titulada La muerte a cuchillo. Un romance en el archivo: poética y realidad. Del fruto de dicha investigación ofrecemos aquí sus capítulos completos 1. Atracción morbosa y 4. Expedientes de náufragos y el comienzo del apartado 3.2. Todos los nombres, correspondiente al capítulo 3. Reality show, que son los textos que más explícitamente hablan del Archivo Judicial.

Propuesta para el mejoramiento de los archivos de gestión de la DIAN Buenaventura bajo los requerimientos del Archivo General de la Nación.

Herrera Londoño, Alexander | 2018-01-24

La reconstrucción de la memoria y las rutas narrativas de las personas afrodescendientes en el Valle del Cauca, a través de las entrevistas de historia oral acopiadas en el archivo de historia oral de la Universidad del Valle.

Feijoo Martinez, German | 2019-10-23

Estas escrituras sobre la memoria y las rutas narrativas de las sociedades afrodescendientes en contextos urbanos han tenido como eje articulador las historias de las personas entrevistadas que habitan en el entorno citadino, por lo que se ha preguntado sobre: ¿cómo se pueden reconstruir la memoria y las rutas narrativas de las personas afrodescendientes en el Valle del Cauca, a través de las entrevistas de historia oral acopiadas en el archivo de historia oral de la Universidad del Valle? Para lograrlo se han empleado herramientas conceptuales, teóricas y metodológicas del método cualitativo de investigación, bastante eficaz para realizar el trabajo de campo, y de paso, se puso a dialogar el concepto memoria con los datos obtenidos desde el archivo. Se logró con esta consolidación y catalogación del archivo de historia oral comenzar a producir escrituras académicas que aportaran a la valoración de la población afro y de muchos aspectos de su vida cultural e histórica sobre la que no se encontraban fuentes documentales orales archivadas, a pesar de sus inmensos aportes culturales, sociales y culturales al departamento y la nación. El plantear otras escrituras y nuevas fuentes para la lectura de los grupos sociales afro ha obligado a realizar un acercamiento a las escrituras propuestas que realzan las capacidades creativas y los saberes ancestrales de las sociedades afro urbanas. Al colocar el énfasis en los testimonios, con su componente social y político como una de sus características más sobresalientes, se busca darle tratamiento narrativo a los ciclos vitales de vida de los habitantes de la ciudad de Cali y el departamento del Valle del Cauca. La historia oral como parte del método cualitativo es el escogido para hacer la reconstrucción de las rutas narrativas y la memoria de los grupos sociales afro. Esta investigación precisó que la memoria fuese el concepto fundamental desde el cual se trabajó a los sujetos de investigación, y que en el acercamiento a ella, surgieron los dispositivos que la conforman como: el olvido, la maleabilidad, lo perdible, y otras características que la hacen una arcilla de complejo manejo como: la omisión, el silencio, la eliminación, la selectividad y la negociación y la no negociación, entre otros, que provocan la necesidad de preguntar por la temporalidad y espacialidad en la que la memoria prepara su despliegue como condición básica de la humanidad.

Redistribución oficinas Cali : plano 4

M.E.L | 1970-10

Plano arquitectónico del proyecto de redistribución de las antiguas oficinas de los Ferrocarriles Nacionales de Colombia en Cali, actuales oficinas de Metro Cali. Contiene ilustraciones que muestran la distribución de los espacios en la planta de archivos, ubicada en el sótano del edificio.