Propuesta para el mejoramiento de los archivos de gestión de la DIAN Buenaventura bajo los requerimientos del Archivo General de la Nación [recurso electrónico]
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2018-01-24
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El archivo del Cabildo Colonial antecedentes históricos
Rubio Hernández, Alfonso | 2011-10-10
En la misma línea expositiva de María del Carmen Cayetano Martín en su artículo Archivos Municipales en América y España (S. XV-XVIII), nos detenemos en un aspecto no muy frecuentado por los estudios archivísticos: la historia de los “archivos de cabildo” o “archivos municipales” que surgen en la América colonial con la fundación de ciudades. De manera divulgativa, rastreamos sus antecedentes históricos desde la romanización de la Península Ibérica hasta la plasmación de la legislación archivística en la Recopilación de Leyes de los Reynos de las Indias.
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Diagnóstico sobre el nivel de cumplimiento de la Ley de Archivos de la Nación (594 de 2000) en la Oficina de asistencia al cliente en la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Buenaventura [recurso electrónico]
Martínez Suárez, Kelly Yohana | 2018-01-25
Los archivos determinan la memoria histórica documental en las entidades, proporcionando información que data desde los orígenes hasta la actualidad; suministrando orden y continuidad a todos los procesos que se han llevado o se llevan a cabo; constituyen uno de los principales recursos de la organización, sin embargo a pesar de la importancia de estos para las entidades, no les dan el valor adecuado y la relevancia que se merecen; es por esta causa que existen en la actualidad normas y leyes que protegen y reglamentan dichos documentos, a través de directrices que les adjudican relevancia y dictamina su forma de conservación. Por consiguiente, esta investigación se soportará en la Ley del Archivo General de la Nación (594). El mayor problema en la oficina de Asistencia al cliente, en la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Buenaventura, se concentra en la disposición y mantenimiento de los archivos; estos se encuentran ubicados en lugares no aptos o inadecuados donde no se permite cumplir el objetivo del archivo que es guardar y proteger información, además de recurrir a su rápida consulta si fuere necesario, en la actualidad el material archivístico se arruma en cantidades no permitidas, originando que el contenedor de estos documentos se deteriore y desgaste(aplaste), provocando así que muchos papeles o registros queden a la intemperie y puedan arruinarse. Tal como se puede apreciar en uno de los comunicados que la oficina de Gestión de Documentación le hace a la oficina de Asistencia al cliente, donde se manifiestan inconsistencias en la documentación a la cual se le había realizado entrega. El presente trabajo investigativo pretende medir y diagnosticár el cumplimiento que se le está dando a la ley de archivo general de la nación en la oficina de Asistencia al Cliente, debido a que se están presentando falencias en el adecuado manejo del archivo, arrojando como resultado la pérdida de información relevante para la oficina y por ende para la organización.
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Literatura en el archivo. Un escribano ciego
Rubio, Alfonso | 2011-10-18
Sorprendentemente, mientras se iban desarrollando los trabajos de organización del Fondo Documental del Ayuntamiento de Ocón, población de la Comunidad Autónoma de La Rioja (España), nos apareció un romance de ciego. Fue al comprobar que los personajes del Romance eran reales y que se encontraban entre la documentación del Fondo Judicial, cuando sentimos una extraña sacudida afectiva. Y así, atraídos por este raro cóctel de literatura y realidad, emprendimos una aventura de investigación que dio como resultado la monografía titulada La muerte a cuchillo. Un romance en el archivo: poética y realidad. Del fruto de dicha investigación ofrecemos aquí sus capítulos completos 1. Atracción morbosa y 4. Expedientes de náufragos y el comienzo del apartado 3.2. Todos los nombres, correspondiente al capítulo 3. Reality show, que son los textos que más explícitamente hablan del Archivo Judicial.
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