Examinando por Autor "Triana Madrid, Joshua David )"

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    PublicaciónAcceso abierto
    Gestión de licenciamiento para CTyS
    (Universidad del Valle, 2016) Díaz Romero, Julian David; Triana Madrid, Joshua David ); Herrera Carbonell, Jerónimo
    Para las organizaciones empresariales el uso de software es fundamental. Las necesidades en términos de la gestión de la información son cada vez mayores. Un claro ejemplo es la generación de información administrativa, financiera y comercial que los altos directivos requieren. El manejo de información genera una enorme tensión en los departamentos que gestionan este tipo de activos. De acuerdo a la necesidad de cada actividad empresarial, los departamentos deciden por su propia cuenta usar software diferente al pactado en los contratos con los titulares de los derechos. En consecuencia, esto deriva que el software instalado no corresponde con el software adquirido por la organizacion. Los entes de control periódicamente solicitan reportes para controlar la utilización de software no licenciado. Las organizaciones deben proveer un reporte actualizado que garantice el uso de software de acuerdo a las licencias adquiridas. Si al momento de entregar los reportes a los entes de control se presenten inconsistencias, puede acarrear riesgos legales para la empresa y sus directivos. Cuando se decide usar software sin licencia, las organizaciones están expuestas a multas millonarias, riesgos jurídicos, reputacionales y de seguridad. Para evitar sanciones, las organizaciones destinan grandes esfuerzos al control de esta situación. La empresa multinacional Carvajal S.A. es consciente de esta situación y como solución se ha implementado un sistema de información cuya administración busca permitir que por cada software que se encuentre instalado en el sistema, se consigne su respectiva orden de compra que respalda su adquisición.