Examinando por Materia "Digitalización de la información"

Mostrando 1 - 3 de 3
  • Miniatura
    PublicaciónAcceso abierto
    Fortalecimiento de la gestión documental para la eficiencia de los procesos administrativos en la subsecretaria de Recursos Humanos de la Alcaldía municipal de Obando, Valle del Cauca
    (Universidad del Valle, 2024) Rodríguez Betancur, Juan Camilo; MORENO BETANCOURT, FERNANDO
    La adecuada gestión de documentos es uno de los temas importantes para las organizaciones de carácter público y privado, ya que esta información se convierte en un respaldo de la toma de decisiones y situaciones internas y externas que suceden alrededor de la empresa, específicamente las instituciones públicas, como las alcaldías municipales, se encuentran obligadas a cumplir con la ley 594 de 2000 que se enfoca a la gestión de archivo, teniendo que atravesar por una serie de auditorías externas e internas durante todos los años. La presente investigación tiene como objetivo fortalecer la gestión documental para la eficiencia de los procesos administrativos en la subsecretaria de Recursos Humanos de la Alcaldía municipal de Obando, Valle del Cauca. La investigación se realizó con un enfoque cualitativo de tipo descriptivo y método inductivo, se aplicaron técnicas como la observación participante, encuestas a los usuarios y entrevistas al personal de la subsecretaria. Partiendo de los hallazgos identificados en la última auditoria, se evidencian el incumplimiento de las normas archivísticas y la falta de capacitación del personal en la importancia del cumplimiento a cabalidad de lo requerido por la normatividad. Se generó, implementó y evaluó un plan de acción orientado a mejorar la gestión documental.
  • Miniatura
    PublicaciónAcceso abierto
    La importancia de la conservación de archivos audiovisuales y documentales para la reconstrucción y preservación de la memoria histórica : creación del acervo documental y fotográfico de la organización Sintraunicol seccional Cali
    (Universidad del Valle, 2025) Cabezas Cabezas, Andrea Zuleymy; FEIJOO MARTINEZ, GERMAN
    El presente escrito constituye el informe final de pasantía realizado tras un año de trabajo en el Sindicato de Trabajadores y Empleados Universitarios de Colombia, seccional Cali (SINTRAUNICOL). En él se integran los conocimientos y habilidades prácticas-teóricas adquiridas durante la formación en la Licenciatura en Historia de la Universidad del Valle. El trabajo realizado se centró en la organización, clasificación y sistematización del fondo fotográfico, audiovisual y documental bajo custodia de la organización sindical, con el propósito principal de contribuir al fortalecimiento y rescate de la memoria histórica sindical, mediante la implementación de un plan piloto archivístico que permitió sentar las bases para la creación de un archivo comunitario accesible, confiable y con un alto valor histórico y patrimonial. La labor se llevó a cabo mediante metodologías cualitativas que permitieron realizar un diagnóstico del estado de conservación de los materiales, elaborar instrumentos de descripción, diseñar un inventario preliminar y digitalizar documentos de especial relevancia. Los resultados obtenidos evidencian la importancia de consolidar procesos archivísticos en organizaciones sociales, permitiendo fortalecer la identidad de sus miembros y aportar insumos fundamentales para la investigación académica basada en fuentes primarias.
  • Miniatura
    PublicaciónAcceso abierto
    Informe final de pasantía en el Archivo Central e Histórico de la Biblioteca Departamental “Jorge Garcés Borrero”
    (Universidad del Valle, 2023) Llanten Granda, Devinson; Orozco-Álvarez, Álvaro Alejandro
    En este informe se detallan las actividades llevadas a cabo durante una pasantía en el Archivo Central e Histórico de la Biblioteca Departamental Jorge Garces Borrero. Se siguieron las pautas establecidas por la institución anfitriona y se adquirió experiencia en el campo de la archivística y la historia institucional. Se realizaron tareas de catalogación y digitalización de documentos. La pasantía brinda una oportunidad para ampliar el abanico de oportunidades laborales y contribuir a la experiencia profesional. En la segunda fase del informe, se pretende dar visibilidad sobre la Red Departamental de Bibliotecas Públicas del Valle del Cauca en el siglo XX. Se abordarán los antecedentes de su creación en 1977 hasta 1999, con el propósito de destacar sus orígenes y los comienzos de este programa que busca fomentar la lectura y hacerla más accesible tanto en zonas rurales como urbanas.