Examinando por Materia "Gestión de archivos"
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Publicación Acceso abierto Actualización de la Tabla de Retención Documental, para la Alcaldía de Cartago, Valle del Cauca.(Universidad del Valle, 2018) Giraldo Jiménez, Juan Camilo; Durán Aguado, Oscar MarinoEl permitir actualizar el instrumento, lleva a gestionar de manera adecuada la información con la que cuenta el municipio, teniendo en cuenta la normatividad vigente en Colombia, lo que facilitará la toma de decisiones y correctivos considerando la realidad actual de la administración municipal. Para lo anterior, el instrumento archivístico al cual se le realizó la actualización, es denominado Tabla de Retención Documental (T.R.D.), cuya función según el archivo general de la nación (2017), es seleccionar los documentos en un listado de series para disponer los tiempos que permanecerán en la entidad, estableciendo la importancia que estos sean conservados y los procedimientos que se deben realizar una vez terminada su vida útil, el cual se encuentra conformado por una codificación, serie, subseries, tipos documentales, tiempo de retención, disposición final, soporte y observaciones.Publicación Acceso abierto Aplicativos de investigación archivística. Cuadernos de estudios archivísticos, 1.(Universidad del Valle, 2020) Rubio Hernández, AlfonsoProgresivamente los archivos van dejando de ser el patrimonio de minorías eruditas para convertirse en ilustración y en medio de cultura. Hacen tránsito de un estadio pasivo, centrado en la conservación de los documentos y su disponibilidad para un público selecto, a un papel más activo de mediación cultural. Por múltiples canales, en verdad modestos todavía, el gran público comienza a entrever sus recursos. Pero, ¿no faltará mucho por hacer en el empeño de familiarizar a todas las riquezas de un sector desconocido o no apreciado del patrimonio cultural de su país?. La utilización de los archivos por el gran público. Claire BerchePublicación Acceso abierto Catalogación del Tomo 150 del Fondo Cabildo-Concejo, 1860-1862 : Archivo Histórico de Cali.(Universidad del Valle, 2021) Trujillo, Alejandro; Rubio Hernández, AlfonsoLa Archivística es una disciplina que a través de los años ha desarrollado sus postulados teóricos y pulido las herramientas que hacen parte del quehacer archivístico. Este trabajo es el resultado de la labor de descripción de archivo realizada en el tomo 150 del fondo cabildo-concejo del Archivo Histórico de Cali. El informe de pasantía analiza las características de la descripción archivística, Usando como referente la norma utilizada en Colombia para la realización de descripciones de archivo ISAD-G. De esta manera, se pretende dar claridad sobre la importancia de la actividad descriptiva y las particularidades de su aplicación, que se ven reflejadas, en este caso, en la ficha de catálogo del Archivo Histórico de CaliPublicación Acceso abierto Propuesta para el mejoramiento de los archivos de gestión de la DIAN Buenaventura bajo los requerimientos del Archivo General de la Nación.(2018-01-24) Riascos Micolta, Paola Andrea; Hurtado Castro, Yosimar; Herrera Londoño, Alexander