Examinando por Materia "Tabla de Retención Documental (T.R.D.)"

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    PublicaciónAcceso abierto
    “Entre la gestión, los documentos y la historia” : el archivo documental de la vicedecanatura de Investigaciones y doctorado en humanidades de la Universidad del Valle
    (Universidad del Valle, 2025) Bastidas Calderón, Edwin Armando; Castaño Pareja, Yoer Javier
    El trabajo aborda el proceso de organización del archivo documental de la Vicedecanatura de Investigaciones y el Doctorado en Humanidades de la Universidad del Valle. Se parte de la premisa de que una gestión documental efectiva es fundamental para preservar la memoria institucional, garantizar la transparencia y facilitar la investigación académica. El trabajo se justifica por la necesidad de dar cumplimiento a las normativas archivísticas colombianas y de mejorar la eficiencia en el acceso a la información. El diagnóstico inicial reveló deficiencias significativas en la gestión documental de ambas dependencias, incluyendo la falta de capacitación del personal, la inadecuación de los espacios de almacenamiento y la ausencia de Tablas de Valoración Documental (TVD). Se lograron avances en la clasificación, ordenación, descripción e inventario de los documentos, utilizando las Tablas de Retención Documental existentes. El trabajo subraya la importancia de crear una cultura archivística que involucre a todos los miembros de la comunidad académica. Se enfatiza la necesidad de capacitación continua, la implementación de las TVD, la mejora de las condiciones de almacenamiento y la adopción de herramientas tecnológicas para la gestión de documentos electrónicos. La relevancia de la gestión documental reside, entre otros aspectos, en la preservación de la memoria e identidad de estas dependencias y de la institución en su conjunto. En el último apartado se presenta una reseña histórica del Doctorado en Humanidades, que destaca su trayectoria, los desafíos superados y los logros alcanzados. De esta manera, se evidencia la estrecha correlación entre la archivística y la historia.
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    PublicaciónAcceso abierto
    Informe final de pasantía en el Archivo Central e Histórico de la Biblioteca Departamental “Jorge Garcés Borrero”
    (Universidad del Valle, 2023) Llanten Granda, Devinson; Orozco-Álvarez, Álvaro Alejandro
    En este informe se detallan las actividades llevadas a cabo durante una pasantía en el Archivo Central e Histórico de la Biblioteca Departamental Jorge Garces Borrero. Se siguieron las pautas establecidas por la institución anfitriona y se adquirió experiencia en el campo de la archivística y la historia institucional. Se realizaron tareas de catalogación y digitalización de documentos. La pasantía brinda una oportunidad para ampliar el abanico de oportunidades laborales y contribuir a la experiencia profesional. En la segunda fase del informe, se pretende dar visibilidad sobre la Red Departamental de Bibliotecas Públicas del Valle del Cauca en el siglo XX. Se abordarán los antecedentes de su creación en 1977 hasta 1999, con el propósito de destacar sus orígenes y los comienzos de este programa que busca fomentar la lectura y hacerla más accesible tanto en zonas rurales como urbanas.