Configurar una propuesta de formalización del área administrativa en la Institución Colegio Conquistadores de Cartago, Valle para fortalecer su gestión académica en el año escolar 2018

Abstract

La Institución Colegio Conquistadores, es un establecimiento educativo, de carácter privado, fundado en el año 2011, por el señor Carlos Jiménez, pastor de la Iglesia Cristiana Presencia de Dios. Actualmente, la institución en su quehacer diario y en el crecimiento como organización, ha intentado mejorar en todos los procesos internos y externos, administrativos y pedagógicos, pero al ser esta institución relativamente nueva, existen una serie de irregularidades en sus actividades, como el no contar con un espacio adecuado para el archivo, la falta de estructuración en los procesos de matrículas, la entrega de boletines con aspectos faltantes, además de una multifuncionalidad por parte de la secretaria, ocasionando sobrecarga laboral. Debido a esta situación, que, a su vez, afecta la calidad de la gestión educativa, se recomienda la implementación de una formalización en el área administrativa, fortaleciendo su gestión académica, encaminado al buen manejo y organización de la documentación, un manual de funciones para el cargo de secretaria, un nuevo formato de boletines académicos y una estandarización en el proceso de matrículas.