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Propuesta de un sistema de control interno utilizando la metodología coso i para el proceso de inventarios de materiales, equipos y herramientas en las empresas contratistas del sector eléctrico del Valle del Cauca

Resumen

En este proyecto se realiza el estudio de la problemática que presentan algunas empresas contratistas del sector eléctrico del Valle del Cauca en el proceso de control de inventarios de materiales, equipos y herramientas, al momento de liquidar las obras y realizar la devolución del material suministrado por uno de sus clientes principales CELSIA. Debido a que la población objeto de estudio es representativa y dado que las empresas que la constituyen, guardan gran similitud en sus procesos de inventarios de materiales y equipos, entre otros, se ha determinado seleccionar una empresa del grupo poblacional mencionado, siendo elegida la empresa ENECON S.A.S. Para evaluar el sistema de control interno, se utilizaron instrumentos como: La encuesta, cuyo propósito era evaluar todos los componentes del control interno desde la percepción de la parte estratégica, táctica y operativa de la empresa; la observación y verificación del área de almacén y la efectividad de los procesos y/o controles actuales en esta área. De igual forma, se diseñó un mapa de riesgos, cuyo propósito era identificar los posibles peligros a los cuales se encuentra expuesta la empresa, proponiendo estrategias que permitan prevenir, transferir o mitigar dichas amenazas; esta evaluación evidenció que la entidad requiere el desarrollo e implementación de herramientas que permitan generar un mayor desempeño de la empresa y maximice sus utilidades. Una vez aplicada todas las técnicas de investigación descritas anteriormente, se logró determinar que la gestión del inventario por parte de la empresa ENECON S.A.S. presenta algunas carencias de orden operativo y logístico, que pueden ser resueltos con la aplicación de acciones de mejora propuestos en el presente trabajo basados en el modelo de control interno COSO I y cuyo objetivo principal es impulsar la eficiencia y eficacia de la compañía en sus procesos de manejo y control de inventarios, así como asegurar la confiabilidad de la información del área de almacén para evitarle a la entidad posible sanciones pecuniarias debido a liquidaciones de obras de manera incorrecta.