Resumen en español

El presente informe de pasantía describe detalladamente la experiencia y el trabajo realizado en el Museo La Tertulia, enfocado en la implementación de procesos de gestión documental relacionados con los fondos acumulados de la institución: el archivo de la Cinemateca y el archivo hemerográfico del Centro de Documentación (CEDOC). El objetivo principal fue organizar, conservar, preservar y facilitar el acceso público, especializado o no, a dichos fondos. Para cumplir con los objetivos propuestos, se llevaron a cabo diversas operaciones archivísticas, definidas dentro del marco legal y técnico establecido por decretos, guías y manuales emitidos por el Archivo General de la Nación y otras entidades públicas, en relación con la intervención de fondos documentales acumulados (FDA). Estas operaciones se centraron en la organización, clasificación, gestión de la información (mediante el diseño de registros de inventario y catalogación), almacenamiento y conservación del acervo “Catálogos” y el “Archivo gráfico” de la Cinemateca, así como los recortes de prensa del “Fondo hemerográfico” del CEDOC. La ejecución de la etapa operativa de las propuestas de gestión documental planteadas durante las distintas fases de la pasantía permitió alcanzar exitosamente los objetivos trazados. Como resultado, se logró el inventariado de 2339 documentos del archivo de catálogos y más de 900 carteles del archivo gráfico, la catalogación de 50 afiches colombianos, latinoamericanos y del Museo, el levantamiento de listas preliminares del archivo bibliográfico y la sistematización de más de 1000 recortes de prensa.