Propuesta de un sistema de control ara la Empresa ECCO Ingeniería S.A.S.
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Resumen
Un sistema de control interno comprende la organización, metodología y procedimientos de control dentro de la empresa, con la finalidad de proteger su patrimonio, comprobar la exactitud y veracidad de los procesos, vigilar la eficiencia en las operaciones y verificar que se cumplan los objetivos y se contribuya al cumplimiento de su objeto social. La evaluación del sistema de control interno en los procesos, es realizada para conocer cómo se están llevando a cabo las funciones que conciernen a las actividades propias de la organización. Por ello existen indicadores que permiten medir los riesgos a los que se encuentran expuestos las actividades y procesos ejecutados en la empresa. La empresa Ecco Ingeniería SAS presta servicios de diseño, construcción y mantenimiento de instalaciones eléctricas, industriales, bancarias, comerciales y hospitalarias en todo el territorio nacional. Se ha especializado en la construcción de apantallamientos y suministro de dispositivos contra descargas atmosféricas DPS’S. En los procesos misionales de la empresa existe dificultad en el control de todas las áreas, por lo cual se identifican las siguientes dificultades siguiendo su organigrama: no existen mecanismos óptimos para medir el rendimiento administrativo y operacional de la empresa; La Dirección Administrativa ejerce controles muy básicos; La Coordinación de los sistemas de gestión integral cuenta con una amplia cantidad de herramientas que no se están ejecutando; El departamento de Compras cuenta con herramientas que pueden ser manipuladas sin ningún control subordinado; La dirección de proyectos no cuenta con un control de cumplimiento de los procedimientos de cotización, ni de las demás actividades realizadas en este departamento; En el departamento contable no existen mecanismos de control con respecto a la presentación de impuestos debido al desconocimiento; ni de la asignación de los costos debido a la falta de seguimiento presupuestal en la ejecución de la obra. Así que el objetivo general del proyecto fue elaborar una propuesta de diseño de control interno para la empresa Ecco Ingeniería SAS, basándose en el informe COSO su estructuración consiste en estándares sobre cómo debe ser el control interno, la gestión del riesgo empresarial y mitigación del mismo.


