Resumen en español

Este trabajo de grado presenta los resultados de la práctica profesional desarrollada en la Oficina de Archivo y Correspondencia del Concejo Distrital de Santiago de Cali, en el marco del programa de Administración Pública de la Universidad del Valle. La investigación se centró en el fortalecimiento de la conservación documental a través de la identificación de riesgos en el acervo físico y la formulación de un programa preventivo denominado COPRA (Conservación Preventiva de Archivo). La metodología integró observación directa, diagnóstico participativo con funcionarios y ejecución parcial de acciones preventivas, como inventarios de documentos análogos, limpieza de áreas de almacenamiento, sustitución de unidades en mal estado y actualización de registros. Estos avances sentaron bases técnicas para la futura implementación de un Sistema Integrado de Conservación, en coherencia con la normativa archivística vigente (Ley 594 de 2000 y Acuerdo 001 de 2024 del AGN). Más allá del aporte técnico, el estudio resalta la importancia de la conservación documental como garantía de transparencia institucional, acceso a la información y preservación de la memoria colectiva de la ciudad. Se constituye así en un aporte académico y práctico para el fortalecimiento de la gestión pública local y la cultura archivística en Colombia.