Resumen

El Análisis Situacional y Diseño Computarizado de un Sistema de Pago de Nomina tiene como finalidad implementar un software para Centroaguas S.A. ESP, Tuluá- Valle que permita la liquidación automática de los 9 tipos de nómina de acuerdo a requerimientos legales, normativos, contractuales, y beneficios extralegales establecidos por la convención colectiva de trabajo. Centroaguas S.A. ESP., es una empresa de economía privada la cual decidió adoptar una política salarial contratando el pago de su nómina por medio de un Outsourcing, siendo ésta una decisión no acertada, ya que al tercerizar su nómina se presentaron problemas como falencias en la liquidación de la nómina, Múltiples revisiones, reprogramaciones y retrasos en la entrega de las nóminas, Pagos de intereses de mora, Recargo adicional por informes no estipulados inicialmente en el contrato entre otros. A partir de la realización del estudio descriptivo que se le realizó a Centroaguas S.A. ESP., se pudo determinar y analizar las necesidades de la liquidación de la nómina para un mejor funcionamiento que permitieron satisfacer las necesidades de los usuarios finales como son los jubilados, trabajadores y departamento involucrado en la ejecución y pago en sí de la nómina. Una vez determinados los criterios se realiza el presupuesto sobre el costo posible de la creación del proyecto y la viabilidad, se realiza la planeación del mismo contando con cronogramas de actividades los cuales especifican horarios, temas y responsables, se lleva a cabo el ciclo de vida del software tratando temas como el diseño y la implementación en el lenguaje de programación, verificándose su funcionamiento mediante la aplicación de pruebas al cálculo de los formularios con el fin de revisar y/o corregir para un buen funcionamiento. El Software de Nómina entro en funcionamiento presentando los beneficios como: reducción del tiempo en la preparación de la nómina, precisión a la hora de la liquidación, proporcionar información verídica, agilidad en la entrega apformes, mayor control en las liquidaciones de las prestaciones sociales, mayor eficiencia y flexibilidad para adaptarse a las necesidades de la empresa, facilidad y precisión en la determinación de los costos, mejorar las relaciones laborales entre el área de Financiera y Gestión Humana, acceso fácil a los módulos, presentaciones atractivas y conservar la información histórica.