Resumen

El trabajo investigativo titulado DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE PARA LA EMPRESA CAMPOPAPAS DE LA CIUDAD DE TULUÁ surgió como respuesta a la necesidad expresada por una pequeña empresa dedicada a la comercialización mayorista de papa criolla en el territorio colombiano de formalizar sus procesos y actividades diarias, puesto que el poco seguimiento y control ejercido sobre las mismas durante años han impedido el conocimiento claro de sus resultados, y por tanto, se desconoce información que resulta imprescindible para la toma de decisiones. En primer lugar se realizó un diagnóstico al estado de la organización identificando un total de cinco (5) procesos en los cuales se enmarcan las diferentes actividades de la empresa: gestión administrativa y financiera, gestión de compras y almacenamiento, gestión de ventas y distribución, gestión contable, gestión de mantenimiento y reparaciones; respecto a los mismos fue posible evidenciar que a pesar de las variadas actividades que comprenden solo se generaban dos soportes documentales, siendo estos escasos para la estructuración de un sistema de información contable. Es así como se definió la propuesto del sistema de información contable para Campopapas en tres ejes fundamentales: 1)el diseño de políticas contables, administrativas, financieras, fiscales y tributarias que permitieran la estandarización de la toma de decisiones frente a situaciones recurrentes, 2) la elaboración de trece (13) formatos para la recopilación de la información sobre sus diferentes actividades diarias, de los cuales seis (6) se acompañaron con ejemplos de causación contable por ser aquellos con impacto en la realidad económica de la organización, y 3)la presentación de los formatos que deberían conservar los estados financieros básicos de la organización una vez se posea información contable para el diligenciamiento de los mismos, incluyendo además un Estado de Situación Financiera de Apertura ajustado a la realidad empresarial con el fin de ser el punto de partida para el posterior análisis de su crecimiento y evolución en el corto, mediano y largo plazo.