Resumen

Cumbre Construye Ltda, es una empresa contratista de Gases de Occidente S.A E.S.P, Para la cual debe cumplir una serie de requisitos, razón por la que cuenta con un sistema integrado de gestión (SIG) certificado por el ICONTEC en normas de calidad, medio ambiente y seguridad en el trabajo que le permiten tener organizada toda su parte operativa y todo funciona de forma eficaz en función del sistema mencionado, pero con respecto al área o departamento de contabilidad el panorama es totalmente contrario, pues es tratado de forma independiente y en mucha ocasiones funge como juez y parte al tener que recolectar la información y documentación, casi desde la fuente generadora hasta el pago de la obligación. Para el inconveniente anterior, la solución más efectiva es diseñar un Sistema de información contable que logre administrar los datos financieros de una forma más operativa en la que también se defina el alcance y la responsabilidad de cada una de las áreas de la empresa en cuanto a la información contable que genera aprovechando que se encuentran discriminados por centro de costo regulado por un departamento de apoyo logístico. De esta forma, se identifican como principales áreas de generación de información contable a los procesos de: Apoyo Logístico, la Gèrencia, Talento Humano y el área Comercial, se caracterizan y se identifican cada una de las entradas y salidas de información en relación directa con el departamento de contabilidad para poder finalmente hacer trazabilidad de los datos y dar operatividad, organización y efectividad a la labor realizada por la asistente contable y Contadora como grupo responsable del área de contabilidad.