Examinando por Materia "Automatización de procesos"
Mostrando 1 - 12 de 12
Resultados por página
Opciones de ordenación
Publicación Acceso abierto Automatización del procedimiento de inventario del área de auditoría de la empresa Riopaila Castilla ubicada en el municipio de Zarzal Valle(Universidad del Valle, 2024) Libreros Ferreira, Andrés Felipe; Moncayo Rojas, Rienzi ArmandoRiopaila Castilla S.A. es una empresa agroindustrial colombiana con una larga trayectoria en la producción y comercialización de productos como azúcar, alcohol, palma y energía, además de su participación en el sector ganadero, a lo largo de los años, ha crecido y se ha consolidado tanto a nivel nacional como internacional. Sin embargo, enfrenta desafíos relacionados con la gestión eficiente de recursos y el desarrollo de auditorías internas, las cuales, son cruciales para garantizar la transparencia y eficiencia en la gestión de inventarios, por ende, la presente investigación se enfoca en proponer una estrategia de automatización del proceso de auditoría de inventarios en la empresa Riopaila Castilla SA. El enfoque de la investigación fue cualitativo, con un tipo descriptivo con un método inductivo, para la recolección de información se empleo la observación participante, revisión documental y la matriz de perfil competitivo. Como resultado, se logró caracterizar el proceso de gestión de auditoría de inventarios y se identificaron las actividades que se pueden automatizar, dando como resultado el diseño de una estrategia, se identificó que, en relación con la competencia directa, Riopaila destaca en las variables clave del comportamiento ético, proceso antifraude, gestión de riesgos, responsabilidad social y sostenibilidad, tecnología de información y comunicación.Publicación Acceso abierto Desarrollo aplicación web - portal de gestión de calidad(Universidad del Valle, 2015) Vargas Motato, Sebastián; Gaona Cuevas, Carlos Mauricio; Zuñiga Palta, Ana MariaEn la actualidad, las empresas buscan automatizar la gran mayoría de sus procesos tanto externos como internos, con el objetivo de reducir costos, aumentar la producción y mantener la calidad. Las facilidades que dan las aplicaciones de software para automatización de procesos y reducir tiempos de respuesta, provocan un gran interés e inversión de las empresas en sistemas eficientes y duraderos. Las aplicaciones web han generado un boom en la tecnología, permitiendo facilidad de manejo, concurrencia de múltiples usuarios, inmediatez de acceso, actualización, compatibilidad multiplataforma, entre sus muchas ventajas. La pasantía consistió en realizar una aplicación web de un Portal de Gestión de Calidad, actualmente la empresa Carvajal Tecnología y Servicios realiza su proceso de Gestión de Calidad con archivos de Excel, el proceso para los Analistas de Calidad que realizan este proceso es lento y tedioso.Publicación Acceso abierto Desarrollo de una herramienta de software capaz de realizar transformaciones automáticas de documentos electrónicos (PGA-proceso de generación automática)(Universidad del Valle, 2012) Valle Arias, Diego Fernando; López Bedoya, DianaEl área de IPS (Integración de Procesos y Soluciones) de Carvajal Tecnología & Servicios tiene como misión, contribuir a los Clientes (Cadenas, Proveedores) de los diferentes países (Colombia, Perú, Venezuela, México y Argentina) en la optimización de sus procesos de negocio, ofreciendo servicios y soluciones tecnológicas a la medida, que faciliten la integración de sus sistemas de información, mediante la generación o transformación de documentos electrónicos de negocio de un origen de datos especifico, hacia otro. Generalmente, en el área de IPS se desarrollan aplicaciones denominadas Mapas, las cuales tienen como objetivo realizar el proceso de mapeo o mapping en los diferentes documentos electrónicos que se manejan en el área; este proceso es el de transformar datos codificados de un formato a otro así como se muestra en la tabla anterior. Para dicho proceso, hay que tener en cuenta que la transformación se realiza con base en reglas de negocio definidas con los Clientes para de esta manera lograr una correcta integración de los datos con sus sistemas de información. Actualmente para el área es indispensable automatizar y estandarizar los procesos de transformación de documentos electrónicos como son: Orden de Compra, Factura Electrónica, Reporte de Ventas e Inventarios, Catálogo de Productos, Avisos de Despacho, Avisos de Recepción de Mercancía, etc., con el fin de no realizar tareas repetitivas que van encaminadas hacia un mismo objetivo, el de crear aplicaciones que sirvan como interfaz para la integración con otros sistemas de información. Con base en lo anterior, surge la necesidad de crear una herramienta que permita de manera estandarizada realizar la transformación automática de documentos electrónicos.Publicación Acceso abierto Diseño de sistema automatizado de facturación y recaudo de la Universidad del Valle en las sedes regionales(Universidad del Valle, 2012) Arango Espinal, Edwin; Rendón Alvarez, BibianaEl desarrollo de este proyecto se orienta hacia la descripción de automatización de un proceso tan importante de la Universidad del Valle, como es la matrícula financiera en las sedes regionales específicamente en lo referente a facturación y recaudo. Seguidamente se describe todas las implicaciones de control, técnica y financiación que podría generarse en torno al diseño e implementación del proceso de automatización. Y por último se logra establecer ventajas y desventajas de tener el nuevo sistema en comparación al antiguo, realizando adicionalmente una breve descripción de recomendación o mejora.Publicación Acceso abierto Herramienta web : Automatización de generación de reportes mensuales(Universidad del Valle, 2016) Murillo Montenegro, Luis Felipe; Gaona Cuevas, Carlos Mauricio; Vinasco Ortega, Jackson DaríoEn el siguiente documento se muestra el desarrollo de la pasantía realizada en la empresa Carvajal Tecnología y Servicios, en específico, en el área de Servicios Financieros, la cual hace parte de la Unidad Empresarial de Negocio (UEN) E-Business. El desarrollo de la pasantía constó del desarrollo de un módulo con base en Java para la solución de Factura Electrónica Colombia con el objetivo de generar el módulo de trazabilidad para las facturas procesadas el cual aún no se había desarrollado, así como optimizar la conexión a base de datos haciendo uso del framework Spring con lo cual se pudiera incrementar la velocidad en el acceso bases de datos y reutilizar las conexiones abiertas. También se realizó el desarrollo de una herramienta web con base en tecnologías de .NET orientados a la Web que permitiera la generación automática de reportes mensuales y de esta manera eliminar la creación manual de reportes.Publicación Acceso abierto La inteligencia artificial en la contaduría pública y su incidencia en la transformación del rol del profesional contable(Universidad del Valle, 2025) Cobo Mendoza, Santiago; Rincón-Soto, Carlos AugustoEl presente trabajo de monografía tiene como propósito analizar la incidencia de la Inteligencia Artificial (IA) en la Contaduría Pública, reconociendo los cambios estructurales, tecnológicos y éticos que esta innovación está generando en el ejercicio profesional. La investigación parte de una revisión documental y teórica que examina los aportes de diversos autores contemporáneos, los cuales coinciden en que la IA representa una transformación profunda del rol contable, impulsando la automatización de tareas, la optimización de procesos y el fortalecimiento del análisis financiero estratégico. El estudio desarrolla inicialmente una contextualización del surgimiento y la evolución de la IA, exponiendo su aplicación en los procesos administrativos y financieros. Posteriormente, se detalla su impacto en la contaduría pública, enfatizando en cómo las herramientas digitales, los algoritmos y los sistemas inteligentes facilitan el procesamiento masivo de datos, la detección de fraudes, la generación de reportes automáticos y la toma de decisiones informadas. Autores como Vargas (2024), Córdova (2024) y Marchesano et al. (2023) resaltan que estas innovaciones están redefiniendo las funciones del contador, quien pasa de ser un registrador de información a un asesor estratégico y analítico. Asimismo, se evidencian desafíos significativos asociados a la incorporación de la IA en el ámbito contable. Entre ellos se destacan los problemas éticos, la ciberseguridad, la privacidad de los datos, la dependencia tecnológica y la brecha formativa que persiste entre profesionales con distinto nivel de acceso a la educación digital. De acuerdo con Niño y Múnevar (2024) y Espitia (2022), la ética profesional contable debe adaptarse a este nuevo entorno tecnológico, fomentando la responsabilidad, la transparencia y la integridad en el manejo de la información digital. En cuanto al ámbito formativo, la investigación evidencia que la educación contable enfrenta el reto de incorporar competencias digitales, inteligencia de datos, análisis predictivo y gestión tecnológica dentro de los planes académicos. Viasus (2024) y Alayón (2021) coinciden en que las instituciones educativas deben promover programas de actualización permanente que fortalezcan las habilidades analíticas, técnicas y éticas de los contadores para afrontar los cambios de la era digital. Finalmente, la monografía concluye que la Inteligencia Artificial no reemplaza la labor del contador, sino que la transforma profundamente. El profesional contable debe adaptarse a un entorno en el que la tecnología actúa como aliada para optimizar la eficiencia, la precisión y la toma de decisiones estratégicas. La verdadera incidencia de la IA radica en su capacidad para potenciar el valor humano en la interpretación crítica, la gestión ética y la orientación estratégica de la información financiera. Por lo tanto, el futuro de la contaduría dependerá del grado de preparación y adaptación de sus profesionales frente a los avances tecnológicos que redefinen la disciplina.Publicación Acceso abierto Mejora listas de riesgo de Sarlaft(Universidad del Valle, 2016) Bolaños Hurtado, Erika; Machuca-Villegas, LilianaEsta pasantía se centró en mejorar el proceso de la Lista de Riesgo SARLAFT, brindándoles a los funcionarios del Banco una herramienta que les permitiera la automatización de procesos de descarga de archivos, funcionalidad para administración de listas internas, generación de archivos, cruce de información mediante la implementación de módulos y manejo de base de datos. El trabajo que se presenta a continuación describe como se llevó a cabo la implementación de una herramienta tecnológica para mejorar el proceso de Listas de Riesgo de SARLAFT.Publicación Acceso abierto El rol de la inteligencia artificial como ventaja competitiva en las empresas emergentes(Universidad del Valle, 2025) Ladino Duran, Carol Fernanda; Guzmán Benavides, Anderson; marulanda, claudia milenaEl presente estudio analiza el rol de la inteligencia artificial (IA) como una herramienta estratégica para la generación de ventajas competitivas en empresas emergentes. En un entorno empresarial marcado por la digitalización y los rápidos cambios tecnológicos, la IA ha demostrado ser un catalizador de eficiencia e innovación, permitiendo a las empresas emergentes optimizar procesos internos, mejorar la toma de decisiones, personalizar experiencias de cliente y acelerar su capacidad de respuesta frente a las demandas del mercado. A través de una revisión de literatura y un análisis estructurado, este trabajo identifica las principales aplicaciones de la IA en áreas clave como marketing y ventas, operaciones y logística, desarrollo de productos y atención al cliente. Asimismo, se destacan las tecnologías más utilizadas, entre ellas el aprendizaje automático, el procesamiento del lenguaje natural y la visión por computadora, que ofrecen soluciones avanzadas para superar las limitaciones tradicionales de las empresas emergentes. El estudio profundiza en los retos asociados a la implementación de la IA, como los costos de adopción, la escasez de talento especializado, la resistencia al cambio y las consideraciones éticas y legales. Para abordar estas dificultades, se proponen estrategias que incluyen la búsqueda de alianzas estratégicas, la capacitación técnica, el acceso a financiamiento y el aprovechamiento de incentivos gubernamentales. Finalmente, se presentan recomendaciones específicas para fomentar la adopción ética, responsable y sostenible de la IA en las empresas emergentes, promoviendo su integración como un recurso indispensable en la transformación digital. Este trabajo contribuye al entendimiento de cómo la IA puede ser una ventaja competitiva en mercados cada vez más dinámicos y exigentes, posicionando a las empresas emergentes como actores clave en la economía global.Publicación Acceso abierto Selección, adopción y administración de herramientas informáticas para la gestión empresarial y la transformación de procesos de negocio. Modalidad pasantía(Universidad del Valle, 2015) Bravo Montalvo, Julián David; Machuca-Villegas, LilianaEste trabajo presenta los resultados del apoyo en la selección y la administración de herramientas de software para la administración de la arquitectura empresarial de Carvajal Tecnología y servicios y la administración de los flujos de trabajo que actualmente se encuentran sistematizados en otra herramienta, con el fin de abordar un mayor número de procesos a sistematizar y disminuir las tareas que se realizan manualmente. De igual manera, se expone una metodología para la implementación de Arquitectura empresarial, válida para cualquier compañía y se hace una caracterización de los diversos Framewoks que acompaña dicha implementación. La selección de las herramientas se llevó acabo con el acompañamiento de toda el área a la que perteneció el pasante durante todo el proceso y se aplicaron varias técnicas de decisión para seleccionarlas. Se migran los procesos de negocio en las nuevas herramientas de trabajo, siguiendo la metodología de BPM y se integran algunos de ellos con el sistema de administración de relaciones con el cliente Sugar CRM. Para la integración se implementó una solución basada en webservices y se ajustó a la necesidad de cada flujo de trabajo. Como caso práctico, se plantea el mejoramiento de un proceso de negocio aplicando el análisis respectivo, el diseño de la solución y la implementación de la misma en la herramienta de administración de flujos de trabajo Nintex, del cual se sistematiza el 80% de todas las actividades que se desarrollaban manualmente.Publicación Acceso abierto Sistema de apoyo en la toma de decisiones para la automatización de procesos de la empresa SISA (Soluciones Integrales En Salud)(Universidad del Valle, 2015) Martínez Valencia, Valentina; Gómez Rodríguez, Andrés Felipe; Franco Marín, PávelEl progreso de las nuevas tecnologías favorece el desarrollo e integracíon de los sistemas de información dentro de una entidad privada o pública con el fin de optimizar cada una de las actividades que allí se realicen, mediante una adecuada toma decisiones. En la actualidad los sistemas de información son una herramienta que bien implementada se convierte en un arma competitiva en los negocios ya que mediante su implementación se obtienen grandes ventajas, tales como ahorro de tiempo en gestión de procesos, entre otros. Esto lleva a incrementar la capacidad de organización al momento de realizar sus actividades diarias. La aplicación que se desarrollará ayudará a la automatización de procesos en SISA Soluciones Integrales En Salud, la cual es una entidad prestadora de servicios médicos en el sector privado que busca agilizar y mejorar cada uno de los procesos que allí se realizan.Publicación Acceso abierto Sistema de apoyo para la toma de decisiones y agilización de procesos de la Curaduría Urbana de Tuluá(Universidad del Valle, 2015) Espinal Correa, Julián Andrés; Franco Marín, PávelA lo largo de la historia, el ser humano se ha visto en la necesidad de administrar los recursos de los que dispone para la realización de procesos, tareas o actividades, como lo son: datos, información, mano de obra, el tiempo, etc. El conocimiento que se tiene para el manejo de la información, generalmente forma parte de un proceso minucioso de selección y almacenamiento en oficinas, empresas, organizaciones, etc. [1]. Por lo tanto, el manejo eficiente de la información es una necesidad primordial del ser humano, y de allí se deriva el uso de los Sistemas de Información. Los Sistemas de Información (SI), son hoy día una herramienta que permite mejoras en el rendimiento de las organizaciones, ya que automatizan procesos operativos, permiten fácil acceso a los datos almacenados, presentan la información necesaria de forma ordenada facilitando tomar decisiones, y además su implementación logra ventajas competitivas o reduce la superioridad de organizaciones rivales que ya los hayan implementado. El presente trabajo tiene como finalidad, el desarrollo e implementación de un Sistema de Información que automatice los procesos de otorgamiento y expedición de licencias urbanísticas, los cuales se llevan a cabo en la Curaduría Urbana de Tuluá, y que además suministre información sobre el estado de los procesos de solicitud de licencia urbanística al público en general, mediante el uso de una solución Web, que sea accesible desde cualquier equipo de cómputo que tenga servicio de Internet.Publicación Acceso abierto Sistema integral de calificación automatizada como alternativa para optimización y gestión de evaluación de examen tipo test en la Universidad del Valle(Universidad del Valle, 2012) Payan Meneses, Fabián Andrés; García Baños, ÁngelEste proyecto propone el análisis, diseño e implementación de una herramienta de software para automatizar el proceso de revisión, evaluación y administración de calificaciones en exámenes tipo test de cualquier asignatura. Teniendo en cuenta que es una herramienta automática, se hace necesario que: i) el docente proporcione algunos parámetros; ii) la evaluación sea digitalizada por medio de un escáner; iii) se realice una comparación con un banco de datos de respuestas. Este proyecto se presenta como una alternativa a los sistemas que actualmente dan soporte a este proceso. La herramienta utiliza el método de reconocimiento automático de marcas OMR, el cual aumenta al máximo la confiabilidad en la información capturada. Además, optimiza el tiempo de respuesta de la emisión de resultados y la administración de las calificaciones almacenadas, brindándole al docente una solución que reduce drásticamente los costos asociados al proceso manual de revisión y evaluación de exámenes.