El desarrollo de este proyecto se orienta hacia la descripción de automatización de un proceso tan importante de la Universidad del Valle, como es la matrícula financiera en las sedes regionales específicamente en lo referente a facturación y recaudo. Seguidamente se describe todas las implicaciones de control, técnica y financiación que podría generarse en torno al diseño e implementación del proceso de automatización. Y por último se logra establecer ventajas y desventajas de tener el nuevo sistema en comparación al antiguo, realizando adicionalmente una breve descripción de recomendación o mejora.