El presente trabajo de grado tiene como propósito exponer los alcances de la pasantía desarrollada en el Sindicato de Trabajadores y Empleados Universitarios de Colombia, seccional Cali (SINTRAUNICOL), en el marco del proceso formativo de la Licenciatura en Historia de la Universidad del Valle. Esta experiencia permitió articular saberes teóricos, técnicos y pedagógicos en torno a la gestión documental, la conservación de archivos y la memoria sindical, desde una perspectiva situada y colaborativa. Como resultado, se diseñó una propuesta archivística integral que responde a las necesidades reales de la organización, se adapta a sus recursos disponibles y considera la normativa vigente. Dicha propuesta contempla el tratamiento de archivos fotográficos, documentales y digitales, y busca fortalecer la función social del archivo como herramienta de memoria, identidad y acción colectiva. Además de su aplicabilidad en SINTRAUNICOL, este modelo posee un carácter replicable en otras organizaciones sindicales del país, contribuyendo a la consolidación de estándares técnicos en el campo archivístico y a la promoción de la justicia histórica desde los archivos.