Resumen

Los procedimientos de contratación de la Universidad del Valle han sido siempre cuestionados por el volumen de la documentación implícita y donde para garantizar eficiencia se requiere, que la información se encuentre disponible de manera organizada y clara. Al igual que las demás organizaciones, esta institución se enfrenta a la presión de hacer todo más rápido, más económico y cada vez mejor; dicha presión obliga a todas las áreas a progresar con una mejor coordinación y comunicación entre los procesos, para generar impacto positivo en el rendimiento individual y colectivo de sus empleados y garantizar así, la satisfacción de toda la comunidad involucrada. Gracias a la información compartida por diferentes áreas y a la documentación a la que se tuvo acceso, a continuación, se presenta un panorama de la Vicerrectoría de Investigaciones, cómo se encuentra organizada, cuál es su función y por qué es indispensable implementar un sistema de gestión de la información para administrar el flujo de datos generado diariamente. Esta asesoría busca definir una ruta para el mejoramiento continuo de los procedimientos clave de la Vicerrectoría de Investigaciones, los cuales son el de compras para proyectos de investigación y la vinculación por prestación de servicios, de forma que se garantice el manejo eficiente de los contratos y la información que de ellos se desprende y en un futuro, obtener ventajas competitivas frente a otras instituciones de educación superior.