Resumen en español

El presente proyecto de investigación tiene como objetivo proponer un sistema de información contable para la empresa Depósito y Licores el Trébol, ubicada en Santander de Quilichao, Cauca, dedicada al comercio de licores. Al ser una empresa privada, requiere generar información financiera tanto para terceros interesados como para una adecuada toma de decisiones internas. Sin embargo, la organización presenta debilidades en sus procesos contables actuales, lo que impide un control efectivo de las áreas, un manejo adecuado de los recursos y la obtención de información confiable para la gestión empresarial. El principal problema identificado radica en la inexperiencia en el manejo de la información contable y financiera, la falta de personal capacitado, el uso inadecuado de los registros contables y la ausencia de tecnología actualizada que permita organizar un sistema de información propio. Ante esta situación, la investigación demuestra la relevancia del diseño de procesos y procedimientos contables, ya que estos permiten conocer la realidad financiera de la empresa y apoyar la toma de decisiones acertadas. El proyecto se desarrolló mediante un diagnóstico del sistema contable existente, la propuesta de un nuevo sistema acorde con la normativa vigente y el diseño de un manual de funciones administrativo-contable. La propuesta busca optimizar el almacenamiento y procesamiento de las transacciones, reducir costos y tiempos, simplificar procesos y mejorar la gestión integral de la organización.